« Acquérir les bons réflexes pour se protéger collectivement »

1ère PARTIE : A quels risques êtes-vous exposé ?
Session collective – Devant votre équipe

1. Présentation de l’Entreprise – Présentation de la formation

Introduction du sujet – Tour de table
-Quels types de vulnérabilités rencontrez-vous ?
-Quelles sont vos attentes ?

2. Quelles sont les situations quotidiennes sources de fuites d’informations ?

Test d’Auto-Evaluation pour alerter votre équipe sur les risques de l’entreprise à travers de nombreux exemples et anecdotes vécues :
-Risques internes : ils concernent l’organisation quotidienne de l’entreprise et l’accueil de nouvelles personnes en son sein (accès aux locaux, visites sur site, stagiaires, intérimaires, informatique etc.)
-Risques externes : ils sont liés aux contacts extérieurs de l’entreprise (partenaires, clients, fournisseurs, prestataires etc.)
-Risques lors des déplacements : ils sont liés aux déplacements effectués et lieux publics où se rendent les membres de l’entreprise : transports en commun, hôtels, restaurants, salons etc.

3. Comment vous aider du Droit pour vous prémunir de ces risques ?

Mini Audit juridique : quelles clauses juridiques à appliquer ou renforcer ?
Possibilité bilan plus précis avec le DRH.

2ème PARTIE : Quelles informations protéger ?
Session individuelle – Interview par poste ou mission

1. Quel est votre patrimoine informationnel ?

-Quel type d’informations possédez-vous ?
-Comment identifier les informations stratégiques ?
-Recensement des informations de l’entreprise :

• Echanges avec la Direction
• Echanges avec le personnel / par poste (les commerciaux, les ouvriers, les RH etc.)

Questionnaires / diagnostics à remplir avec le membre de l’entreprise

2. Comment classer les informations à protéger ?

-Par rapport à mes missions, à quelles informations stratégiques ai-je accès ?
Objectif : Faire prendre conscience et Responsabiliser chacun
-Après le recensement des informations, élaborer un classement des informations à protéger prioritairement :
Grille d’analyse à remplir avec les salariés
Mesures à envisager : poubelles différenciées, déchiqueteuses, réunions d’échange régulières etc.

3. Comment mesurer le risque ?

Analyser la probabilité, la gravité et la récurrence d’un risque
Fiche d’identification des risques

3ème PARTIE : Comment impliquer chacun dans la protection et la collecte d’informations ?
Session collective – Devant votre équipe

SYNTHESE : bilan des 2 sessions précédentes
+ OUVERTURE : Réflexes de bon sens directement applicables par tous

1.Exploiter les richesses internes de l’entreprise

-Faire remonter l’information en interne : le Rapport d’étonnement
-Impliquer les collaborateurs en les informant sur l’utilité des informations apportées et débriefer en équipe régulièrement
-Entretenir les liens et expériences notamment avec les anciens collaborateurs

2.Adopter une attitude d’éveil permanent

-Apprendre à observer, à s’étonner de son environnement et à relever les faits marquants
-Mettre en place un système collectif de lecture pour optimiser la collecte d’informations et gagner du temps
-Identifier de nouvelles sources stratégiques (salons, colloques, laboratoires etc.)